温暖服务,从心开始!我院第五期优质服务工坊圆满举办
为进一步提升医院窗口部门的服务质量,打造群众满意的优质服务环境,我院于2022年11月11日举办了第五期优质服务工作坊——客服中心专场培训。本次培训由门诊办主任于艳彬主持,由办公室主任卢敏主讲。
客服中心是医院重要的窗口部门,在门诊的日常运作中发挥着重要的作用,既要为患者提供正确精准的指引、提升患者的就医体验,又要思考如何优化流程,担任起“防火、灭火”的“消防先锋队”角色。
培训中,卢敏主任通过常规服务场景,为大家讲解了客服团队日常工作的中的八字真言——关注、理解、帮助、建议。主动关注接触患者,倾听和理解患者的需求,为患者提供信息和帮助,与患者友好道别,每一个环节都是优质服务的重要体现。
除了常规服务场景外,卢敏主任还为大家讲解了意外场景服务补救的八字真言——抱歉、知情、解决、感谢。对患者表达歉意,安抚患者情绪,了解事件的过程和患者的需求,帮助患者解决问题,感谢患者对我院工作的理解,通过意外场景服务补救的八字真言“灭火”,赢得患者的信赖。
随后大家分成两组,通过两个过往发生的真实案例,两组队员结合了两个“八字真言”展开了讨论,共同思考过往服务上的问题,并提出有效的解决方案,思考如何避免问题再次发生。
组员们热烈讨论并得出了多个精彩的观点:
1.注重形象礼仪,给人好的印象;
注重形象礼仪,给人好的印象;
2.严于行为规范,给人好的服务;
严于行为规范,给人好的服务;
3.主动热心服务,给人好的感受;
主动热心服务,给人好的感受;
4.做好”灭火先锋“角色。
做好”灭火先锋“角色。
我院客服团队作为标杆形象树立在医院各个服务窗口,团队将继续努力创新有温度的服务,为市民提供更优质的服务环境。
撰文:门诊办;编辑:皑茵;编审:欣英、卢敏;审核:汪周艳