后勤报修,“码”上解决 ——淮安市妇幼保健院上线智慧后勤云平台
信息时代,手机扫码无处不在,改变着人们的工作生活方式,带来便捷。市妇幼保健院总务科积极探索,在一站式服务基础上,借助信息化手段进一步提升总务后勤办事效率,优化服务质量,实现闭环管理。
4月15日下午,儿外科陈护士试用了这套智能化的报修系统。护士站一盏照明灯故障,陈护士拿起手机,扫码科室专用二维码,提交故障灯的照片及简单的文字描述。后勤调度中心系统瞬间接收到临床需求,系统自动派单给维修工作人员。5分钟后维修人员带着新灯具赶到,8分钟后维修完毕。看到护士站明亮如初,陈护士高兴地说操作简单,就像点外卖,并在线给予“五星好评”。
据了解,该平台意在医院内建立以患者为中心,以临床一线医护人员为根本的后勤一站式服务中心,将后勤部门所提供的服务集中到一个统一的对外联系“窗口”。通过信息化管理平台可以准确定位报修科室,报修科室关注公众号后可查询维修进度及完成情况,并对维修质量进行评价,整个服务过程透明可追溯,呼叫有应答,管理有保障,形成闭环管理,由客服人员统一跟进协调处理,确保医护患的服务需求件件有回音,事事可落实,大大提升后勤服务品质和满意度。