关于征集院史资料的公开信
医院全体职工及家属,社会各界人士:
风雨砥砺,薪火相传,玉林市第一人民医院自创建至今已走过了八十多个春秋。从蹒跚起步到行稳致远,医院的发展凝结着一代代玉医人艰苦奋斗、无私奉献的汗水和智慧。为进一步凝练和传承玉医精神,激励全院广大干部职工为建设省级区域医疗中心而努力奋斗,医院决定筹建玉林市第一人民医院院史馆,现面向广大干部职工,离退休老同志及亲属、曾经在医院工作过的职工及亲属以及社会各界人士,征集医院自创建以来各发展时期的院史文物、实物等档案资料。
一、征集范围
(一)医院历史上的重要重大事件、医事活动、抗洪救灾、援外援鄂医疗等各项工作相关的历史文字(含报纸、杂志)、照片、视频、文物。
(二)举办重大活动期间,各级领导、社会知名人士及外宾、社会友人来医院视察、参观、访问的资料,包括照片、音像、题词、赠言手迹、赠送的纪念品等。
(三)反映医院发展各时期标志性科研成果的奖杯、奖牌、奖状等实物以及有影响的任务、事件的文献图片等材料;对当时社会产生过重要影响的事迹材料,包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等。
(四)医院各时期制发的具有保存价值的印刷品、实物,使用过的院旗、院章、院标、院徽、证章等实物或照片。
(五)医院各时期主要领导和知名专家的照片、聘任书、论著、自传、手稿、证书及获奖材料等原件或影印件,以及在医院工作期间使用过的有纪念意义的实物。
(六)医院各时期具代表性的名医处方单、早年病历本、化验单、出生证、著作、老物件等相关的历史文字(含报纸、杂志)、照片、视频及实物。
(七)各时期医院工作人员参加的各类重要活动(社会活动、学术活动、各种赛事等)的资料、照片、实物(如作品、奖品、纪念品、证书等)。
(八)医院各时期建筑设施、仪器设备、教具、重要出版物、报刊等实物或照片。
(九)医院知名专家个人主要学术成就(包括学科创建,填补技术空白,尖端前沿技术等资料)。
(十)其他具有史料价值和陈列价值的史料、音像与实物等。
二、征集方式
(一)接受捐赠。医院对捐赠者捐赠的资料和实物精心保管,并颁发捐赠证书。
(二)代管、复制。对特别珍贵的资料和实物、本人(亲属)有保存意愿的,医院代为保管;如征集原物确有困难,请您向院史馆筹建办公室提供线索,医院安排工作人员通过复印、翻拍、扫描、抄录等方式进行复制,并将原物返还;也可由捐赠者本人(亲属)自行翻拍扫描成电子文档发至医院院史馆筹建办邮箱。
(三)对征集的物品由专人进行登记、保管。
三、其他
(一)征集活动截止时间:2022年12月31日(对有历史重大影响的珍贵物品不限截止时间)。
(二)档案资料征集不仅是为建设院史馆征集展品,也是为院史编撰打下基础。提供图片资料和实物时,需附简要文字说明:包括时间、地点、事由、主要参加人员等,院史馆陈列时将标注实物来源。资料使用后需退还的请注明。资料、实物不便寄送的,可与负责人联系,医院安排人员前往领取。
(三)院史馆筹建办联系方式:医院综合办公楼901室(综合档案室);联系人及电话:梁萍18977586039,陈琼19807759691;办公电话:(0775)2683318;邮箱:ylsyysg@163.com;通讯地址:玉林市教育中路495号,玉林市第一人民医院综合档案室,537000。
院史明志,启鉴后人。我们真切地希望能得到您的关注、支持和帮助,期待您对院史馆的建设提出宝贵的建议和意见,并将个人保存的有关史料、实物慷慨捐献给我们,早日建成院史馆。
玉林市第一人民医院
2022年4月15日