践行6S管理我们一直在路上 ——办公室推行6S管理工作纪实-医联媒体

践行6S管理我们一直在路上 ——办公室推行6S管理工作纪实

2022-07-13 06:06:01

自5月下旬医院开展文化建设项目以来，办公室作为优质服务示范科室，紧跟项目组工作安排，逐步开展6S管理工作。经过1个多月的学习与实践，在科室全体员工的共同努力下，办公室旧貌换新颜，6S管理工作取得了阶段性成效。

做好培训工作是推行6S管理重要的一环。科室主任及时组织开展培训，解读《医院文化建设提升年活动方案》，强调了6S管理工作对改善医院形象、提高工作效率的重要意义；质控员对6S的内涵和步骤进行讲解，让每位成员真正了解6S管理知识。

组织科内6S培训

在项目组老师的指导下，科室成员迅速行动、齐心协力，有步骤、有条理地对办公室区域开展全面的整理、整顿、清扫。

开展1S整理工作。通过画平面图、对工作场所进行检查等步骤，调整了原有格局，在文印室和办公区域分别划分出生活区与工作区，使功能分区更清晰。同时明确责任区域分工，将工作区域责任到人，做到人人都有责任区、所有区域都有负责人。各位成员使用专门表格对科内物品进行区分并做相应处理，以清理现场被占用而无效的空间，清除凌乱的根源。

调整布局，全面清理

开展2S整顿工作。经过前期的整理工作，我们把留下来的各类物品按照功能、用途等进行分类，定位放置，使其一目了然；用完后及时放回原位，达到取用方便的效果。

打印纸集中放置

未使用的信封、表单集中放置

开展3S清扫工作。积极参加医院大扫除活动，同时制定责任区域清扫计划表，定期进行清扫，保持工作环境整洁，营造清爽洁净的工作场所。

清扫卫生死角

作为第一批示范科室，我们已经“初尝甜头”：

过去寻找物品时，常常记不起来放在哪里，往往耽误时间，而现在分区摆放后，可以迅速找到需要的东西。

生活物品、工作用品分类定位摆放

过去混放的资料、凌乱的线路占据了空间和视线，现在文件柜内资料分类放置，各类电线整齐收纳，工作环境更舒心。

文件资料整理归类，相关布线规范

经过一段时间的努力，科室在6S工作上取得了初步成效，场所整洁，工作常用物品摆放有序、方便取用。6S管理是一个长期的过程，非一日之功。办公室全体成员将持续改进，让6S常态化，做好各项工作，助力医院事业高质量发展。