后勤不“后”行——总务科6S精益化管理进行时
6S管理效果看得见,持之以恒是关键。自医院开展6S管理工作以来,各科室积极行动,总务科也不甘落后,科室上下齐努力,明确区域及责任分工,紧紧围绕整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养等6个方面着力开展6S管理工作,形成了科长带头、质控员负责、全员参与的局面,为6S持续开展营造了良好的开端。接下来为大家讲述我们科室的小变化:
我们的文件柜,从前标签杂乱,各类物品堆放,就连柜顶也不放过;各类文件夹标签形形色色、长长短短,表单随意放置。随着对6S管理的深入学习,我们先将四个文件柜划分到个人,接着大家利用下班时间,开始1S-3S工作。首先,从整理入手,对文件柜内的资料进行分类,清理无用物品及私人物品。其次是整顿跟进,将工作中的常用文件按使用频率有序摆放,更换与物品容量及材质不相符的容器,便于大家快速取用所需物品及文件。最后,将清扫穿插在整个1S-3S之间,自觉形成维护工作现场、保持环境整洁有序的意识,切实巩固整改成果。
整理前后对比图
整理前
整理后
整理前
整理后
通过整理文件柜累积的经验,我们各自整理了自己责任区域内的办公桌及公共区域。经过科室人员的共同努力,原本凌乱的工作环境变得整洁有序,有效提高了工作效率。今后我们会维持好现有环境并持续改进,为做好6S精细化管理工作继续努力!